Spoštovani funkcionarji Rotary klubov.
Želimo vas prijazno opomniti, da je čas za posodobitev podatkov o članstvu in funkcionarjih vašega kluba. Posodobitev je pomembna za zagotavljanje točnosti evidenc Rotary International in naših internih zapisov ter omogoča nemoteno delovanje sistema.
Kako posodobiti podatke:
Vsakemu klubu je Rotary International (RI) poslal prilagojeno sporočilo, v katerem so opisani postopki za posodobitev glede na način, ki ga vaš klub uporablja za upravljanje podatkov:
- Partnerski sistem, povezan z RI: Če vaš klub uporablja partnerski sistem, povezan z RI, vse spremembe podatkov o članstvu uredite v lokalni bazi podatkov.
- My Rotary: Če podatke posodabljate neposredno na platformi My Rotary, poskrbite za njihovo pravočasno posodobitev.
Pomembni roki in informacije:
- Prosimo vas, da vse podatke posodobite najkasneje do 1. januarja 2025.
- Prijavite vse nove ali prenehane člane ter funkcionarje kluba za leto 2024/25, vključno s tistimi, ki nadaljujejo v svojih vlogah iz preteklega rotarijskega leta.
- Člani, ki imajo datum sprejema do vključno 1. januarja 2025, bodo vključeni v klubski račun za januar 2025.
- Člani, ki imajo datum prenehanja do vključno 1. januarja 2025, v klubski račun za januar 2025 ne bodo vključeni.
Preverjanje podatkov:
Rotary International izdela klubski račun na podlagi podatkov v svoji bazi. Klubski funkcionarji lahko preverijo spremembe članstva v bazi RI z vpisom v My Rotary, kjer lahko prenesete seznam članov za primerjavo s svojimi podatki.
Če zaznate neskladja med podatki v My Rotary in partnerskim sistemom, ki ga uporablja vaš klub, prosimo, da pravočasno, pred zaključkom leta, kontaktirajte data@rotary.org in podatke uskladite.
Dodatne informacije:
- Vse spremembe naročnin na uradno revijo Rotary International (Rotary [v angleščini]) sporočite na data@rotary.org najkasneje do 1. januarja 2025.
- Za več informacij o klubskem računu, vključno z vodniki in odgovori na pogosta vprašanja, obiščite strani My Rotary pod razdelkom Club & District Administration.
- Za pomoč pri vprašanjih o članstvu se obrnite na data@rotary.org.
Najlepša hvala za vaše sodelovanje in pravočasno posodobitev podatkov.
Prijazen pozdrav.
