Drage rotarijke in rotarijci, drage rotaraktovke in rotaraktovci, drage interaktovke in interaktovci Slovenije.
Smo sredi toplega poletja. Mnogi med vami uživate na dopustu, nekateri ste z njim že zaključili, drugi ga še pričakujete. Ne glede na to se na vas obračam z drugim pismom, ki je namenjeno razmisleku, kako v septembru aktivno pričeti novo rotarijsko leto.
Rotarijci smo prijatelji, ki se zbiramo, da sodelujemo in prispevamo k boljšemu svetu okoli nas. S tem namenom sodelujemo v klubu, med klubi, z distriktom in mednarodno Rotary organizacijo. Naše prijateljstvo nadgrajujemo z aktivnostmi, s katerimi se še bolj povezujemo med seboj in z drugimi: lokalno skupnostjo, drugimi društvi in organizacijami. Vsak uspeh je posledica načrtovanja aktivnosti. Rotarijci si želimo, da imajo naše aktivnosti dolgotrajen učinek na okolico in da so izvedene optimalno s primerno nizko porabo sredstev.
Zato vam priporočam, da prve septembrske sestanke namenite načrtovanju svojih letnih aktivnosti. Pri načrtovanju sodelujte vsi člani kluba; vsak od vas naj prepozna svojo priložnost za sodelovanje pri izvedbi načrtovanih aktivnosti. Aktivnosti naj bodo opredeljene za interne potrebe kluba (npr. članstvo, predavanja), projekte kluba, sodelovanje z drugimi klubi v distriktu ali izven njega (skupni dogodki ali projekti, oblikovanje ali vključevanje v mednarodne grozde klubov), sodelovanje z distriktom (prijava projektov na distriktne razpise, prisotnost na šolanjih in izobraževanjih distrikta, prisotnost na slovesnostih ob pomembnih obletnicah v distriktu in Rotary International, prisotnost na distriktni konferenci 21. 6. 2025). Smiselno je, da aktivnosti in cilje kluba predsednik in tajnik kluba vpišeta v My Rotary. Tako boste imeli opomnik skozi leto in pri načrtovanju naslednjega leta.
Pri načrtovanju upoštevajte, da se svet okoli nas spreminja, postaja vedno bolj negotov in neusmiljen do nemočnih. Temu se moramo prilagoditi tudi v Rotary organizaciji. Tudi klubi s tradicionalnimi aktivnostmi ste ugotovili, da morate svoje letne projekte vsakič posebej načrtovati. Naj na tem mestu podam primer projekta Dobrodelnega Miklavževega koncerta Rotary kluba Ljubljana. Navkljub poletju so aktivnosti za izvedbo letošnjega koncerta že v polnem teku.
Načrtovanje izvedite čim enostavneje, uporabite izkušnje prejšnjih let ali iz delovanja organizacij, kjer ste zaposleni ali še delujete. Aktivnost ali projekt opišite v nekaj stavkih, nato opredelite potrebna vhodna sredstva, takojšnji in kratkotrajni vpliv ter dolgotrajen učinek, vse v točkah s strnjenim opisom. Naj bo pregledno, jasno in razumljivo vsem. Pravočasno načrtovanje in ustrezno komuniciranje aktivnosti sta ključ do njihove večje uspešnosti, dosega in učinka.
Na tem mestu bi omenil še strateško načrtovanje dela kluba. Obstajajo aktivnosti ali projekti, katerih izvedba presega obdobje enega leta. Med te lahko vključimo aktivnosti za razvoj članstva, dolgoročnega sodelovanja z drugimi institucijami (npr. osnovnimi ali srednjimi šolami) in mednarodno sodelovanje. Dolgoročno predvidevanje delovanja, vizija in cilji kluba so podlaga za njegovo uspešno delo še mnogo let naprej. V klubu zagotovite, da bodo tudi bodoči predsedniki podpirali strateško usmeritev kluba. Zato sta pravočasen izbor bodočega predsednika (v tem rotarijskem letu določite predsednika za leto 2027-2028) in sodelovanje med preteklim, sedanjim in bodočim predsednikom tako zelo pomembna.
Vesel bom, ko bom ob obisku vašega kluba lahko razpoznal, da vsi člani veste, kako bo klub deloval še naslednja leta in kako lahko vsak od vas prispeva k temu. Tako bo naše prijateljstvo še dolgo trajalo, klub pa bo krepil plodne odnose z drugimi klubi in skupnostjo, v kateri deluje.
Prosim vas tudi, da me o svojih dogodkih, na katere me boste vabili, preko distriktne pisarne obvestite vsaj dva meseca vnaprej, da morebiti termin dogodka predhodno uskladimo. Že sedaj vem, da bo v tem letu moj urnik zelo poln.
Želim vam vsem še naprej prijetno poletje. Ko bo izšlo naslednje, septembrsko pismo, se boste že pričeli redno sestajati. Želim si, da pri načrtovanju aktivnosti kluba upoštevate tudi nekaj namigov iz tega pisma. Že sedaj se veselim, da se z nekaterimi od vas septembra že srečam.
Miroslav Štravs, DG 2024/2025